politique de confidentialité
ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site :
- Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. À ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
- Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
- Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
- Sur les destinataires de ces données personnelles ;
- Sur la politique du site en matière de cookies.
Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : Cliquez ici .
ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
- Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
- Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
- Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
- Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
- La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
- Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
- Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE
Article 3.1 : Données collectées
Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :
Nom, Prénom, Adresse postale, email, numéro de téléphone, date anniversaire, optin marque et acception des CGU
La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) :
Suite à la demande des personnes qui ont rempli le formulaire avec leurs données personnelles, Holy Sampling réalise l’envoi d’un packaging, nominatif et personnalisé, d’un ou plusieurs échantillons via le réseau postal.
Article 3.2 : Mode de collecte des données
Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées les données suivantes :
Nom, Prénom, Adresse postale, email, numéro de téléphone, date anniversaire, optin marque et acception des CGU
D’autres données personnelles sont collectées lorsque vous effectuez les opérations suivantes sur la plateforme :
SI la campagne inclus un diagnostic (fond de teint ou soin par exemple), certaines données supplémentaires peuvent être collectées :
Type de peau, fini, teinte …
Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de : 3 mois maximum après la fin de la campagne Média (conforme à la règlementation RGPD)
Article 3.3 : Hébergement des données
Le site www.digital-holy.com est hébergé par :
OVH SAS ayant son siège social
2 rue Kellermann à Roubaix (59100)
Immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 424 761 419
La gestion est assurée par la société GLUCOZ SASU ayant son siège social
31 rue du Caire à Paris (75002)
Immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 444 062 418
Contact rgpd@glucoz.fr
Article 3.4 : Transmission des données à des tiers :
Les données peuvent être transmises à notre partenaire afin de procéder à la validation et la qualification des adresses postales dans le but de confirmer la délivrabilité des échantillons (restructuration, normalisation et validation postale)
Le site n’est pas concerné par l’utilisation de cookies pour la majorité des campagnes.
Il se peut néanmoins que ce soit le cas spécifiquement pour une campagne, dans ce cas voici la politique en matière de « cookies » appliquée conformément à l’article 3.5 du RGPD afin d’améliorer l’expérience utilisateur, analyser le trafic, et personnaliser le contenu et les publicités.
Article 3.5 : Politique en matière de “cookies”
Conformément à l’article 3.5 du RGPD, notre site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur, analyser le trafic, et personnaliser le contenu et les publicités.
Voici les détails de notre utilisation des cookies :
Types de Cookies Utilisés : Nous utilisons à la fois des cookies de session (qui expirent une fois que vous fermez votre navigateur) et des cookies persistants (qui restent sur votre appareil pendant une période définie ou jusqu’à leur suppression).
Finalité des Cookies : Les cookies sont utilisés pour mémoriser vos préférences, vous identifier comme un utilisateur récurrent, et collecter des informations sur vos interactions avec notre site. Ceci nous aide à améliorer nos services et à vous proposer un contenu plus pertinent.
Gestion des Cookies : Vous avez le choix de configurer votre navigateur pour accepter tous les cookies, rejeter tous les cookies, ou être averti lorsqu’un cookie est envoyé. Si vous choisissez de bloquer ou de supprimer nos cookies, certaines fonctionnalités de notre site peuvent ne pas fonctionner comme prévu.
Consentement : En utilisant notre site, vous consentez à l’utilisation de cookies conformément à cette politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’utilisation de cookies, veuillez ajuster les paramètres de votre navigateur ou cesser d’utiliser notre site.
ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Article 4.1 : Le responsable du traitement des données
Les données à caractère personnelles sont collectées par HOLY SAMPLING SAS au capital de 10 000 € dont le numéro d’immatriculation est le 890 476 401 00025 ;
Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
Par courrier à l’adresse : 4B IMPASSE DE L’EPINE 92160 ANTONY
Par téléphone, au 06 25 23 07 27
Par mail : rgpd@holy-sampling.com
Article 4.2 : Le délégué à la protection des données
Le délégué à la protection des données de l’entreprise ou du responsable est :
Bruno Pinheiro 4B impasse de l’épine 92160 Antony
Tel : 06 25 23 07 27
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.
ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :
- Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
- Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
- Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à HOLY SAMPLING 4B Impasse de l’épine 92160 Antony ou par mail à rgpd@holy-sampling
Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être amené à lui fournir certaines informations, notamment ses noms et prénoms, son adresse e-mail, ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
ARTICLE 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
L’éditeur du site www.digital-holy.com se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, car les lois, les règlements et les normes sectorielles évoluent, rendant parfois ces modifications nécessaires. De plus, nous pouvons apporter des changements à nos activités afin d’assurer la conformité du site avec le droit en vigueur pour nos utilisateurs.
Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique de confidentialité en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique de confidentialité à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
La présente politique de confidentialité, éditée le 11/01/2024, a été mise à jour le 11/01/2024.